Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu PulsWarszawa.pl (pulswarszawa.pl) jest właściciel domeny pulswarszawa.pl (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@pulswarszawa.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.

2. Zakres zbieranych danych

Portal zbiera następujące kategorie danych osobowych:

a) Dane podawane bezpośrednio przez Użytkownika:

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości
• Ogłoszenia: imię, numer telefonu lub adres e-mail, lokalizacja, treść ogłoszenia

b) Dane zbierane automatycznie:

• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, czas wizyty, odwiedzane podstrony
• Pliki cookies — szczegóły w punkcie 8 niniejszej Polityki

c) Dane pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych (art. 14 RODO):

• Google Maps Platform: publicznie dostępne dane o firmach (nazwy, adresy, numery telefonów, godziny otwarcia, opinie i oceny użytkowników). Źródło: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA.
• Jooble: publicznie dostępne oferty pracy (stanowisko, pracodawca, lokalizacja, opis). Źródło: Jooble Ltd.
• Open-Meteo: dane pogodowe (temperatura, opady, wiatr). Źródło: Open-Meteo (licencja CC BY 4.0). Dane te nie stanowią danych osobowych.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Publikacji ogłoszeń zamieszczonych przez użytkowników (po ich wyrażeniu zgody)
• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Portalu
• Tworzenia statystyk i analiz ruchu na stronie

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (formularz kontaktowy, ogłoszenia)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (publikacja ogłoszenia)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (statystyki, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń)
• Art. 14 RODO — w zakresie danych pozyskanych ze źródeł publicznie dostępnych (Google Maps, Jooble)

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z niektórych usług Portalu (np. dodania ogłoszenia, wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy).

5. Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i technicznych
• Dostawcom narzędzi analitycznych
• Dostawcom usług sztucznej inteligencji (AI) wykorzystywanych do generowania treści
• Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych mających siedzibę w USA (m.in. Google LLC, dostawcy usług AI), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO), zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Dane w ogłoszeniach

Użytkownik, dodając ogłoszenie na Portalu, wyraża zgodę na publiczne udostępnienie podanych w nim danych kontaktowych (telefon, e-mail). Dane te są widoczne dla wszystkich odwiedzających Portal.

Użytkownik ma prawo do usunięcia ogłoszenia wraz z danymi kontaktowymi w każdym momencie, kontaktując się z Administratorem.

7. Cofnięcie zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody można przesłać na adres: kontakt@pulswarszawa.pl. W przypadku ogłoszeń cofnięcie zgody skutkuje usunięciem ogłoszenia wraz z danymi kontaktowymi.

8. Pliki cookies

Zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne, Portal informuje, że wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka).

Portal wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne (techniczne): zapewniają prawidłowe działanie strony — nie wymagają zgody Użytkownika
• Analityczne: służą do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin — wymagają zgody Użytkownika
• Funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika (np. motyw kolorystyczny) — wymagają zgody Użytkownika

Przy pierwszej wizycie na Portalu Użytkownik informowany jest o wykorzystywaniu plików cookies i proszony o wyrażenie zgody na cookies analityczne i funkcjonalne. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność Portalu.

9. Okres przechowywania danych

• Formularz kontaktowy: dane przechowywane do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy
• Ogłoszenia: dane przechowywane przez okres publikacji ogłoszenia + 30 dni po wygaśnięciu
• Dane techniczne: przechowywane przez okres do 12 miesięcy

10. Prawa użytkownika

Na podstawie RODO każdy Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@pulswarszawa.pl. Administrator ustosunkuje się do żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu.

12. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osoby, których dane dotyczą, o takim naruszeniu (art. 34 RODO).

Administrator zgłasza naruszenie ochrony danych osobowych Prezesowi UODO w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych (art. 33 RODO).

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Portal nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie dokonuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Rankingi firm generowane są algorytmicznie na podstawie publicznie dostępnych danych (oceny z Google Maps) i nie stanowią profilowania osób fizycznych.

14. Treści generowane przez AI

Portal wykorzystuje narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do generowania części treści (artykułów, opisów, grafik). W ramach tego procesu nie są przetwarzane dane osobowe Użytkowników. Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

15. Osoby niepełnoletnie

Portal nie jest skierowany do osób poniżej 16. roku życia. Administrator świadomie nie zbiera danych osobowych od osób poniżej 16 lat. Jeśli rodzic lub opiekun prawny stwierdzi, że dziecko przekazało dane osobowe bez jego zgody, prosimy o kontakt w celu ich usunięcia.

16. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie Portalu co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Korzystanie z Portalu po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

17. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@pulswarszawa.pl